Política de privacidad

¿Quiénes somos?

Nuestra dirección de correo electrónico de contacto: INFO@PIPACOEVENTOS.COM

Nuestra denominación: PIPACO EVENTOS, S.L
Nuestro NIF: B75830695
Nuestra actividad principal: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y SECRETARIAS TÉCNICAS
Nuestra dirección: APARTADO DE CORREOS 10025, 50006, ZARAGOZA
Nuestro teléfono de contacto: 604833038
Nuestra página web: https://www.pipacoeventos.com/
En caso de que nuestra entidad esté obligada a designar un Delegado de
Protección de Datos, podrá contactar con él en la siguiente dirección de correo electrónico: info@pipacoeventos.com

Estamos a su disposición, no dude en contactar con nosotros.

¿Por qué necesitamos usar sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos será:

El cumplimiento de obligaciones legales.
En caso de tratarse categorías especiales de datos personales (ej. salud, biométricos), se requerirá siempre su consentimiento expreso y reforzado.
Formularios de contacto y consultas: su consentimiento expreso.
Suscripción a newsletters y comunicaciones comerciales: su consentimiento expreso y verificable.
Compras, reservas online y servicios contratados: la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales.
Cumplimiento de obligaciones legales: facturación, fiscales, contables o sectoriales.
Seguridad de la web, prevención del fraude y mantenimiento de sistemas: el interés legítimo del responsable, siempre ponderado frente a sus derechos.

¿Qué datos vamos a recoger?

Durante su navegación y uso de esta web, podremos tratar las siguientes categorías de datos:

Datos facilitados en formularios de contacto, solicitud de información, presupuestos o reservas online.
Datos necesarios para la gestión de compras o servicios online (ecommerce), incluyendo datos de facturación y pago.
Datos de suscripción a newsletters o comunicaciones comerciales.
Datos recopilados automáticamente durante la navegación: dirección IP, navegador, dispositivo, sistema operativo, páginas visitadas y logs de servidor, con fines de seguridad y mejora del servicio.

Cuando organizamos un evento para un cliente: ¿quién es responsable de sus datos?

Cuando usted se inscribe, asiste, participa como ponente o patrocina un evento organizado por PIPACO EVENTOS, S.L por encargo de una empresa, institución o entidad cliente, es importante que sepa que la relación de protección de datos es distinta a la que rige su navegación por esta página web corporativa.

Con carácter general:

El responsable del tratamiento de los datos personales que usted facilite al inscribirse en el evento (nombre, empresa, cargo, correo electrónico, teléfono, y en su caso datos de salud, alimentarios o de accesibilidad) será la entidad organizadora que ha contratado nuestros servicios, cuyos datos identificativos y de contacto se le facilitarán en el propio formulario de inscripción o en la página web específica del evento.
PIPACO EVENTOS, S.L actuará, en dicho tratamiento, como encargado del tratamiento, conforme al artículo 28 del RGPD, tratando sus datos exclusivamente siguiendo las instrucciones documentadas de la entidad organizadora responsable, en virtud del contrato de encargado de tratamiento suscrito con cada cliente.
Si el evento ha sido creado y es organizado bajo marca propia de PIPACO EVENTOS, S.L (sin una entidad cliente como organizadora), seremos nosotros el responsable del tratamiento de sus datos como asistente, y le será de aplicación esta política de privacidad en su integridad.

Las finalidades habituales para las que se tratan los datos de asistentes, ponentes o patrocinadores incluyen: gestión de la inscripción y control de aforo; emisión de diplomas, certificados o acreditaciones oficiales (ECTS/CFC); coordinación de desplazamientos y alojamiento cuando proceda; comunicación con ponentes y patrocinadores; y, únicamente si usted lo ha consentido expresamente al inscribirse, la puesta en contacto con los patrocinadores del evento.

Sus datos podrán ser comunicados, en la medida estrictamente necesaria para la organización del evento, a: la entidad organizadora responsable, plataformas tecnológicas de inscripción o venta de entradas, entidades emisoras de acreditación oficial, proveedores de alojamiento y transporte, y patrocinadores del evento (solo si usted lo ha autorizado expresamente).

En caso de que el evento requiera recabar datos relativos a su salud (por ejemplo, alergias o intolerancias alimentarias, necesidades de accesibilidad, o certificados de colegiación en congresos médicos o sanitarios), dichos datos se recabarán exclusivamente con su consentimiento explícito, se emplearán únicamente para la finalidad concreta informada, y se conservarán durante el plazo mínimo imprescindible, aplicándose las medidas de seguridad reforzadas descritas en el apartado «Datos especialmente sensibles» de esta política.

Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad respecto de sus datos como asistente, ponente o patrocinador de un evento, deberá dirigirse, con carácter general, a la entidad organizadora responsable del tratamiento, cuyos datos de contacto figuran en el formulario de inscripción o en la web específica del evento. PIPACO EVENTOS, S.L colaborará con dicha entidad para atender su solicitud dentro de los plazos legalmente previstos.

Para más información sobre el uso de imágenes y grabaciones tomadas durante los eventos, consulte nuestra Cláusula de imagen y grabación en eventos.

¿Quién va a conocer la información que le pedimos?

Con carácter general, sólo el personal de nuestra entidad que esté debidamente autorizado podrá tener conocimiento de la información que le pedimos.

De igual modo, podrán tener conocimiento de su información personal aquellas entidades que necesiten tener acceso a la misma para que podamos prestarle nuestros servicios. Así por ejemplo, nuestro banco conocerá sus datos si el pago de nuestros servicios se realiza mediante tarjeta o transferencia bancaria.

Asimismo, tendrán conocimiento de su información aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitar sus datos personales con motivo del cumplimiento de alguna ley. Poniéndole un ejemplo, la Ley Tributaria obliga a facilitar a la Agencia Tributaria determinada información sobre operaciones económicas que superen una determinada cantidad.

En el caso de que, al margen de los supuestos comentados, necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades, le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir a este respecto.

¿Cómo vamos a proteger sus datos?

Protegeremos sus datos con medidas de seguridad eficaces en función de los riesgos que conlleve el uso de su información.

Para ello, nuestra entidad ha aprobado una Política de Protección de Datos y se realizan controles y auditorías anuales para verificar que sus datos personales están seguros en todo momento.

Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas (cifrado, control de accesos, copias de seguridad y auditorías) para garantizar la seguridad de su información y evitar accesos no autorizados.

Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales tratados en nuestra web, incluyendo:

Conexiones seguras a través de protocolo HTTPS.
Cifrado de la información en tránsito y en reposo.
Controles de acceso y autenticación de usuarios autorizados.
Copias de seguridad periódicas.
Monitorización de accesos y detección de actividad sospechosa.
En el caso de uso de aplicaciones móviles vinculadas a la web, se aplicarán medidas específicas como MDM (Mobile Device Management) y la posibilidad de borrado remoto de datos corporativos.

Datos especialmente sensibles

Nuestra página web y los servicios vinculados no están diseñados para recoger ni tratar de manera habitual categorías especiales de datos personales, como aquellos relativos a salud, origen étnico o racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos o biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física.

No obstante, en el caso de que determinados servicios ofrecidos a través de esta web requieran el tratamiento de datos de salud u otros datos especialmente sensibles (por ejemplo, academias deportivas que gestionan certificados médicos, hoteles que precisan información sobre alergias alimentarias, asesorías laborales que gestionan bajas médicas), dichos datos se tratarán exclusivamente con el consentimiento expreso, explícito y verificable del usuario o en el marco de las excepciones legales previstas en el artículo 9 RGPD.

Estos tratamientos estarán sujetos a medidas de seguridad reforzadas, que incluirán:

Acceso restringido solo a personal autorizado con obligación de confidencialidad.
Cifrado de la información tanto en tránsito como en reposo.
Registro y monitorización de accesos.
Limitación estricta de la finalidad: los datos sensibles solo se usarán para la finalidad concreta para la que fueron recabados.
Plazos de conservación reducidos, eliminándose tan pronto como dejen de ser necesarios.

En ningún caso se difundirán ni comunicarán estos datos a terceros sin una base jurídica adecuada y sin informar previamente al usuario.

Nuestros servicios web no están dirigidos a menores de 14 años. En caso de que un menor de esta edad nos proporcione datos personales sin la autorización de su padre, madre o tutor legal, procederemos a su eliminación inmediata.

Imágenes

Durante la celebración de los eventos, PIPACO EVENTOS, S.L, por cuenta de la entidad organizadora, podrá realizar fotografías y grabaciones de vídeo en las que usted podría aparecer identificado o ser identificable.

Finalidad: difusión del evento en redes sociales y web de la entidad organizadora y de PIPACO EVENTOS, S.L, elaboración de memorias o resúmenes del evento, y uso en materiales de portfolio o casos de éxito de PIPACO EVENTOS, S.L.

Base legal: su consentimiento, prestado al marcar la casilla correspondiente en el formulario de inscripción, o bien informado mediante la cartelería visible en el acceso al evento para quienes no completen un formulario de inscripción individual.

Puede oponerse o retirar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose al punto de información del evento o, con posterioridad, escribiendo a info@pipacoeventos.com indicando el momento y lugar en que fue captada la imagen para facilitar su localización y retirada.

¿Enviaremos sus datos a otros países?

En el mundo hay países que son seguros para sus datos y otros que no lo son tanto. Así por ejemplo, la Unión Europea es un entorno seguro para sus datos. Nuestra política es no enviar su información personal a ningún país que no sea seguro desde el punto de vista de la protección de sus datos.

Pero determinados servicios prestados a través de esta web pueden implicar transferencias internacionales de datos, por ejemplo:

Servicios de alojamiento web (hosting).
Plataformas de email marketing (ej. Mailchimp, ActiveCampaign).
Servicios de analítica web (ej. Google Analytics).

En estos casos, garantizamos que dichos proveedores ofrecen garantías adecuadas de protección de datos, mediante la firma de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea o su adhesión a marcos internacionales como el EU-US Data Privacy Framework.

En el caso de que, con motivo de prestarle el servicio, sea imprescindible enviar sus datos a un país que no sea tan seguro como España, siempre le solicitaremos previamente su permiso y aplicaremos medidas de seguridad eficaces que reduzcan los riesgos del envío de su información personal a otro país.

¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos?

Conservaremos sus datos durante nuestra relación y mientras nos obliguen las leyes. Una vez finalizados los plazos legales aplicables, procederemos a eliminarlos de forma segura y respetuosa con el medio ambiente.

¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?

En cualquier momento puede dirigirse a nosotros para saber qué información tenemos sobre usted, rectificarla si fuese incorrecta y eliminarla una vez finalizada nuestra relación, en el caso de que ello sea legalmente posible.

También tiene derecho a solicitar el traspaso de su información a otra entidad. Este derecho se llama “portabilidad” y puede ser útil en determinadas situaciones.

Para solicitar alguno de estos derechos, a través de los siguientes medios:

Realizando una solicitud escrita a APARTADO DE CORREOS 10025, 50006 ZARAGOZA, junto con una fotocopia de su DNI, para poder identificarle.
En las oficinas de nuestra entidad disponemos de formularios específicos para solicitar dichos derechos y le ofrecemos nuestra ayuda para su cumplimentación.
Enviando un correo electrónico a: INFO@PIPACOEVENTOS.COM
Mediante el formulario de contacto disponible en esta web.

El ejercicio de derechos es gratuito. Responderemos a su solicitud en el plazo máximo de un mes, prorrogable a dos meses en casos de especial complejidad.

Para saber más sobre sus derechos de protección de datos, puede consultar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

¿Puede retirar su consentimiento si cambia de opinión en un momento posterior?

Usted puede retirar su consentimiento si cambia de opinión sobre el uso de sus datos en cualquier momento.

Podrá retirar en cualquier momento los consentimientos otorgados, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo:

En el caso de newsletters y comunicaciones electrónicas, mediante el enlace de baja incluido en cada mensaje.
En el caso de cookies, mediante el botón “Configurar cookies”, accesible en todo momento en nuestra web.

En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos, ¿dónde puede formular una reclamación?

En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos por nuestra entidad, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos, a través de alguno de los medios siguientes:

Sede electrónica: www.agpd.es
Dirección postal: Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6. 28001-Madrid
Vía telefónica: Telf. 901 100 099 Telf. 91 266 35 17

Formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos no conlleva ningún coste y no es necesaria la asistencia de abogado ni procurador.

¿Elaboraremos perfiles sobre usted?

Nuestra política es no elaborar perfiles sobre los usuarios de nuestros servicios.

No obstante, pueden existir situaciones en las que, con fines de prestación del servicio, comerciales o de otro tipo, necesitemos elaborar perfiles de información sobre usted. Un ejemplo pudiera ser la utilización de su historial de compras o servicios para poder ofrecerle productos o servicios adaptados a sus gustos o necesidades.

En tal caso, aplicaremos medidas de seguridad eficaces que protejan su información en todo momento de personas no autorizadas que pretendan utilizarla en su propio beneficio.

¿Usaremos sus datos para otros fines?

Nuestra política es no usar sus datos para otras finalidades distintas a las que le hemos explicado. Si, no obstante, necesitásemos usar sus datos para actividades distintas, siempre le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir al respecto.

Política de Cookies

Nuestra web utiliza cookies propias y de terceros con fines técnicos, de personalización, analíticos y publicitarios. Para más información sobre el uso de cookies y la forma de configurar o retirar su consentimiento, consulte nuestra Política de Cookies, que forma parte integrante de la presente política de privacidad.

Esta política de privacidad se revisará periódicamente y podrá ser modificada para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos o de los servicios ofrecidos en la web.

Compromiso con la protección de tus datos personales

La Dirección / Órgano de Gobierno de PIPACO EVENTOS, S.L (en adelante, el responsable del tratamiento), asume la máxima responsabilidad y compromiso con el establecimiento, implementación y mantenimiento de la presente Política de Protección de Datos, garantizando la mejora continua del responsable del tratamiento con el objetivo de alcanzar la excelencia en relación con el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (DOUE L 119/1, 04-05-2016), y de la normativa española de protección de datos de carácter personal (Ley Orgánica, legislación sectorial específica y sus normas de desarrollo).

La Política de Protección de Datos de PIPACO EVENTOS, S.L descansa en el principio de responsabilidad proactiva, según el cual el responsable del tratamiento es responsable del cumplimiento del marco normativo y jurisprudencial que gobierna dicha Política, y es capaz de demostrarlo ante las autoridades de control competentes.

En tal sentido, el responsable del tratamiento se regirá por los siguientes principios que deben servir a todo su personal como guía y marco de referencia en el tratamiento de datos personales:

Protección de datos desde el diseño: el responsable del tratamiento aplicará, tanto en el momento de determinar los medios de tratamiento como en el momento del propio tratamiento, medidas técnicas y organizativas apropiadas, como la seudonimización, concebidas para aplicar de forma efectiva los principios de protección de datos, como la minimización de datos, e integrar las garantías necesarias en el tratamiento.
Protección de datos por defecto: el responsable del tratamiento aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas con miras a garantizar que, por defecto, solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para cada uno de los fines específicos del tratamiento.
Protección de datos en el ciclo de vida de la información: las medidas que garanticen la protección de los datos personales serán aplicables durante el ciclo completo de la vida de la información.
Licitud, lealtad y transparencia: los datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.
Limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
Minimización de datos: los datos personales serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
Exactitud: los datos personales serán exactos y, si fuera necesario, actualizados; se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.
Limitación del plazo de conservación: los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.
Integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
Información y formación: una de las claves para garantizar la protección de los datos personales es la formación e información que se facilite al personal involucrado en el tratamiento de los mismos. Durante el ciclo de vida de la información, todo el personal con acceso a los datos será convenientemente formado e informado acerca de sus obligaciones en relación con el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

La Política de Protección de Datos de PIPACO EVENTOS, S.L es comunicada a todo el personal del responsable del tratamiento y puesta a disposición de todas las partes interesadas.

En su consecuencia, la presente Política de Protección de Datos involucra a todo el personal del responsable del tratamiento, que debe conocerla y asumirla, considerándola como propia, siendo cada miembro responsable de aplicarla y de verificar las normas de protección de datos aplicables a su actividad, así como identificar y aportar las oportunidades de mejora que considere oportunas con el objetivo de alcanzar la excelencia en relación con su cumplimiento.

Esta Política será revisada por la Dirección / Órgano de Gobierno de PIPACO EVENTOS, S.L tantas veces como se considere necesario, para adecuarse, en todo momento o, a las disposiciones vigentes en materia de protección de datos de carácter personal.

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad a través del correo: INFO@PIPACOEVENTOS.COM. O a nuestra dirección: APARTADO DE CORREOS 10025, 50006 ZARAGOZA

En caso de existir Delegado de Protección de Datos, podrá contactar con él en:

En caso de considerar vulnerados sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica en www.aepd.es.

Esta política es revisada y actualizada siempre que es necesario para garantizar su adecuación a la normativa vigente.